เอกสารประกอบที่ใช้ในการยื่นสินค้าฮาลาลในส่วนของลูกค้า
- หนังสือมอบอำนาจ ต้องใช้แบบฟอร์มของสำนักงานคณะกรรมการอิสลาม ประจำจังหวัดปทุมธานี และสำนักงานคณะกรรมการอิสลาม แห่งประเทศไทยเท่านั้น (ขอได้จากฝ่าย RA ของบริษัท ฯ) จำนวน 4 ชุด (กรณีเป็นให้ผู้มีอำนาจลงนาม พร้อมกับประทับตราบริษัท (ถ้ามี) ลงในเอกสารทั้ง 4 ชุด และกรณีเป็นบุคคลธรรมดา ให้ผู้ที่ต้องการยื่นขอฮาลาลลงนาม ในเอกสารทั้ง 4 ชุด)
- หนังสือยินยอมให้ใช้เครื่องหมายการค้า ต้องใช้แบบฟอร์มของสำนักงานคณะกรรมการอิสลาม ประจำจังหวัดปทุมธานี และสำนักงานคณะกรรมการอิสลาม แห่งประเทศไทยเท่านั้น (ขอได้จากฝ่าย RA ของบริษัท ฯ) จำนวน 4 ชุด (กรณีเป็นให้ผู้มีอำนาจลงนาม พร้อมกับประทับตราบริษัท (ถ้ามี) ลงในเอกสารทั้ง 4 ชุด และกรณีเป็นบุคคลธรรมดา ให้ผู้ที่ค้องการยื่นขอฮาลาลลงนาม ในเอกสารทั้ง 4 ชุด)
- หนังสือสัญญาคำขอใช้เครื่องหมายฮาลาล ต้องใช้แบบฟอร์มของสำนักงานคณะกรรมการอิสลาม ประจำจังหวัดปทุมธานี และสำนักงานคณะกรรมการอิสลาม แห่งประเทศไทยเท่านั้น (ขอได้จากฝ่าย RA ของบริษัท ฯ) จำนวน 4 ชุด (กรณีเป็นให้ผู้มีอำนาจลงนาม พร้อมกับประทับตราบริษัท (ถ้ามี) ลงในเอกสารทั้ง 4 ชุด และกรณีเป็นบุคคลธรรมดา ให้ผู้ที่ค้องการยื่นขอฮาลาลลงนาม ในเอกสารทั้ง 4 ชุด)
- กรณีเป็นนิติบุคคล ต้องให้หนังสือรับรองบริษัท ฯ โดยให้ผู้มีอำนาจลงนามรับรองสำเนา และประทับตราบริษัท (ถ้ามี) ทุกหน้า พร้อมกับแนบสำเนาบัตรประชาชนและสำเนาทะเบียนบ้านของกรรมการผู้มีอำนาจลงนาม ที่ลงนามรับรองสำเนาถูกต้องแล้ว จำนวน 4 ชุด
- กรณีเป็นบุคคลธรรมดา ต้องใช้สำเนาบัตรประชาชนและสำเนาทะเบียนบ้าน ที่ลงนามรับรองสำเนาถูกต้อง จำนวน 4 ชุด
- ฉลากผลิตภัณฑ์ที่อยู่ในรูป File .ai, .PDF หรือ .jpg
ระยะเวลาในการดำเนิงานการขอสินค้า ฮาลาล จะขันอยู่กับปัจจัยหลายประการของขั้นตอนที่ ของสำนักงานคณะกรรมการอิสลาม ประจำจังหวัดปทุมธานี และสำนักงานคณะกรรมการอิสลาม แห่งประเทศไทย ดังนี้
- การเตรียมเอกสารประกอบการพิจารณาสินค้าฮาลาลของโรงงาน (คู่มือ ฮาลาล, เอกสารคู่มือ ฮาลาล ในแต่ละ 1 ผลืตภัณฑ์จะต่ำสุด 500 หน้าต่อ 1 ผลิตภัณฑ์) จะใช้เวลาในการเตรียมเอกสารคู่มือ ฮาลาล ประมาณ 20 วันนับจากรอบวันปิดรับเอกสารเอกสารประกอบที่ใช้ในการยื่นสินค้าฮาลาในส่วนของลูกค้า ในแต่ละรอบการยื่น)
- การยื่นและการตรวจสอบเอกสารของสำนักงานคณะกรรมการอิสลาม ประจำจังหวัดปทุมธานี พร้อมทั้งการขอให้แก้ไขเอกสาร จะใช้เวลา 15 วันทำการโดยประมาน จากนั้นทางสำนักงานคณะกรรมการอิสลาม ประจำจังหวัดปทุมธานี จะแจ้งค่าใช้จ่ายในการตรวจประเมินสถานประกอบการที่ทำการยื่นขอสินค้า ฮาลาล
- เมื่อทำการชำระค่าใช้จ่ายเรียบร้อยแล้ว ทางสำนักงานคณะกรรมการอิสลาม ประจำจังหวัดปทุมธานี จะแจ้งทำการเข้าตรวจประเมินสถานประกอบการ โดยปกติจะใช้เวลาประมาน 15 วันนับตั้งแต่การชำระเงิน
- เมื่อตรวจประเมินโรงงานเสร็จเรียบร้อยแล้ว สำนักงานคณะกรรมการอิสลาม ประจำจังหวัดปทุมธานี จะนำเรื่องเข้าที่ประชุมประจำเดือนของระดับจังหวัด ซึ่งจะใช้เวลาประมาน 15 วันหากการตรวจทันรอบการประชุม หรือหากการตรวจไม่ทันรอบการประชุมจะต้องใช้เวลาประมาน 45 วัน นับตั้งแต่การตรวจเสร็จสิ้น
- เมื่อผ่านการพิจารณาจาก สำนักงานคณะกรรมการอิสลาม ประจำจังหวัดปทุมธานี เรื่องจะถูกส่งต่อไปยังสำนักงานคณะกรรมการอิสลาม แห่งประเทศไทย เพื่อพิจารณาอนุมัติ ระยะเวลาในการตรวจสอบและส่งเอกสารประมาน 15 วัน
- สำนักงานคณะกรรมการอิสลาม แห่งประเทศไทย จะนำเรื่องเข้าที่ประชุมประจำเดือนของคณะกรรมการอิสลามกลาง ซึ่งจะใช้เวลาประมาน 15 วันหากการตรวจทันรอบการประชุม หรือหากการตรวจไม่ทันรอบการประชุมจะต้องใช้เวลาประมาน 45 วัน นับตั้งแต่การตรวจเสร็จสิ้น
- อนุมัติการใช้เครื่องหมาย และเลขฮาลาล
- จ่ายเงินค่าทะเนียมการใช้เครื่องหมาย และรับใบ Certificate
การได้รับการรับรองสินค้า ฮาลาล หรือได้รับการรับรองสินค้า ฮาลาล มีสาเหตุมาจาก
- ชื่อผลิตภัณฑ์ขัดต่อข้อบัญญัติของศาสนาอิสลาม ทำให้ไม่ได้การรับรอง
- ฉลากสินค้าขัดต่อกฎหมาย และข้อบัญญัติของศาสนาอิสลาม ทำให้ไม่ได้การรับรอง
- จุดที่วางเครื่องหมายฮาลาลบนฉลาก ขัดต่อข้อบัญญัติของศาสนาอิสลาม ทำให้ไม่ได้การรับรอง
- วัตถุดิบที่ใช้เป็นสารในการผลิต ไม่สามารถหาใบ Certificate วัตถุดิบฮาลาลได้ ทำให้ไม่ได้การรับรอง (ก่อนทำสูตร ควรพิจารณาดูก่อนว่าจะขอสินค้า ฮาลาล หรือไม่)
- วัตถุดิบที่ใช้เป็นสารในการผลิต ขัดต่อข้อบัญญัติของศาสนาอิสลาม ทำให้ไม่ได้การรับรอง (ก่อนทำสูตร ควรพิจารณาดูก่อนว่าจะขอสินค้า ฮาลาล หรือไม่)
- เอกสารในส่วนของลูกค้าส่งมาไม่ครบ ทำให้ต้องรอรอบการยื่นถัดไป
- เอกสารในส่วนของลูกค้า ลูกค้าลงนามและประทับตราบริษัท (ถ้ามี) มาไม่ครบหรือไม่ถูต้อง ทำให้ต้องรอรอบการยื่นถัดไป
เอกสารในส่วนของลูกค้า ลูกค้าไปคัดแปลงหรือทำใหม่นอกเหนือจากแบบฟอร์มที่ส่งให้ ทำให้ต้องรอรอบการยื่นถัดไป